Sobre
À Secretaria Municipal de Administração compete planejar, promover e executar ações administrativas voltadas ao funcionamento e manutenção das Secretarias e Órgãos Municipais e é composta dos seguintes órgãos de apoio administrativo:
- Diretoria Administrativa
- Administrar o atendimento ao público e ao servidor, prestando informações simples de atendimento ao protocolo, arquivamento, encaminhamento de correspondências
- Fiscalizar o recebimento e tramitação de papéis, controle de estoque, da distribuição e recebimento de materiais
- Elaborar planilha de custos mensais referentes ao planejamento de consumo interno
- Criar mecanismo de administração de custos e incentivos a economicidade na utilização de recursos
- Administrar e zelar pelos bens patrimoniais sob sua guarda
- Organizar e coordenar a integração de servidores municipais
- Elaborar ou colaborar na elaboração de relatórios parciais, atendendo as exigências ou normas administrativas
- Coordenar o fluxo de documentos e tarefas desenvolvidos entre a Secretaria Municipal de Administração e os demais órgãos da Administração Municipal.
- Diretoria de Recursos Humanos
- Coordenar a execução das atividades inerentes à Administração de Pessoas
- Promover medidas relativas ao processo de recrutamento, seleção, enquadramento, treinamento, aperfeiçoamento, avaliação e desenvolvimento de recursos humanos
- Promover, fiscalizar e determinar todos os atos e diligências relativas a exoneração, concessão de benefícios e direitos
- Promover a profissionalização e valorização do servidor municipal;
- Manter mecanismos permanentes de controle e verificação das despesas com pessoas, efetuadas pelo Município
- Coordenar programas de estágios
- Encaminhar servidores à junta médica e controle de homologação de afastamentos e licenças
- Coordenar movimentações, transferências, lotação de pessoal
- Avaliar o desempenho funcional de servidores
- Prestar assessoria interna na gestão de recursos humanos
- Prestar serviços de orientação psicossocial a servidores inadaptados ou mesmo com problemas de integração funcional
- Elaborar folhas de pagamentos
- Controlar movimentação de servidores no âmbito da administração
- Elaborar informações anuais referentes aos servidores destinados ao órgão previdenciário
- Manter o controle e fiscalização do processamento de dados referentes a servidores e emitir relatórios periódicos sobre a manutenção dos sistemas.
III. Diretoria de Patrimônio
- Executar o controle do patrimônio municipal
- Identificar e qualificar os bens patrimoniais, utilizando sistema próprio e previamente aprovado pelo Secretário de Administração
- Proceder o tombamento, distribuição, baixa e transferência dos bens patrimoniais do Município, quando devidamente autorizados
- Propor leilões de bens inservíveis, após análise técnica e avaliação patrimonial
- Propor a restauração de bens patrimoniais quando comprovadamente necessário a sua manutenção funcional ou histórica
- Diretoria de Compras e Almoxarifado
- Receber as solicitações de aquisições de bens e/ou serviços com as qualidades e especificações solicitadas e de conformidade com a legislação vigente
- Analisar as solicitações e submete-las ao ordenador de despesas para que considerada a disponibilidade financeira, aprove a continuidade do processo de aquisição
- Adotar os procedimentos de incorporação ao patrimônio quando for o caso,
- Controlar a entrega de bens e/ou serviços às unidades administrativas
- Proceder o controle de estoque
- Manter relatórios de distribuição de bens e/ou serviços
- Comissão Permanente de Licitação
- Acompanhar os processos licitatórios, promovendo e fiscalizando o cumprimento da Lei de Licitações 8.666/93 e suas alterações
- Divulgar aviso de licitação
- Elaborar edital com o objetivo requerido e de acordo com os ditames legais
- Receber, examinar e cadastrar documentação necessária à habilitações de participantes
- Elaborar atas, relatórios e deliberações
- Diretoria de Contabilidade e Movimentação de Valores
- Emitir e receber documentos de geração de despesas
- Organizar os documentos relativos às prestações de contas
- Emitir relatórios contábeis
- Orientar as demais secretarias quanto ao correto preenchimento de dados referentes a prestação de contas respectiva
- Prestar informações contábeis quando solicitadas por órgãos oficiais
- Fornecer informações necessárias à alimentação do Portal Transparência e cumprimento a Lei de Informação
- Analisar e lançar receita
- Analisar e empenhar despesas
- Conferir e arquivar documentação contábil
- Analisar e controlar as contas bancárias
- Organizar a prestação de contas de convênios
- Registro, análise e pagamento de contas devidamente autorizadas
- Elaborar relatórios periódicos de previsão de pagamentos
